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深圳市千百順投資咨詢有限公司
 
香港公司由淺入深的知識系列-重要控制人名冊
更新時間:2022-09-27 16:10:10

香港公司的知識點充斥著各種媒體,但是很多信息已經過時,有些信息明顯是錯誤的。希望為大家更新鞏固正確的香港公司知識點。

基本物品

1.第《公司條例》號修正案規定,在香港注冊成立的公司必須確定對其有重大控制的人(“重大控制人”),并備存重大控制人登記冊,供執法人員應要求查閱。本條例自2018年3月1日起施行。

2.登記主體:股份有限公司(民營股份有限公司)、擔保有限公司和無限公司。其股票在香港證券交易所上市的所有公司都免于注冊。

3.保存登記冊的地點和形式:登記冊必須保存在公司的注冊辦事處或香港的某個地方。可以以紙質或電子形式保存,也可以中文或英文保存。

4.登記冊的內容:

A.公司每個重要控制人所需的詳細資料;

B.公司各重要控制人變更登記的詳細情況;

C.指定代表的姓名和聯系方式;

D.根據《公司條例》,在新的附表5C中需要注意的所有其他事項。以一個沒有重要控制人的公司為例。公司必須在重要控制人登記簿上注明“公司知道或者有合理理由相信公司沒有重要控制人”。

5.重要控制人的定義:公司的重要控制人包括公司的法人實體和擬注冊的人(公司和自然人)。要注冊的法人實體:如果法人實體是一家公司的成員,并對該公司擁有重大控制權。注冊人:對公司有重大控制權的自然人或指定實體。

特殊情況:

5.1該人或實體通過公司的注冊法人實體持有或擁有公司的股份或權利,且該注冊法人實體擁有在香港聯交所上市的股份;

5.2)該人或實體通過一個法律實體鏈持有或擁有該公司的股份或權利,該法律實體鏈中的最后一個法律實體是該公司的可注冊法律實體,該可注冊法律實體的股份在香港聯交所上市;

5.3)一個國家或地區的政府,或一個國家或地區的一部分的政府;

5.4)成員包括兩個或兩個以上國家或地區(或其政府)的國際組織;

5.5)國家或地區的地方當局或地方政府。

6.指定代表的定義:公司應指定至少一人作為公司代表,為公司重要控制人名冊相關執法人員提供協助。

該代表應由下列人員任命:

6.1)公司的成員、董事或雇員,且必須是居住在香港的自然人;

6.2)會計專業人員、法律專業人員或信托或公司服務的被許可人(法定秘書公司)。

7.公司有責任調查和獲取其注冊人員或法律實體的信息,并保持信息更新。登記簿不得留空。

8.材料控制權的定義:

滿足以下五個條件中的一個或多個,即對公司具有重大控制權。

8.1)該人直接或間接持有公司已發行股份的25%以上;或者如果公司沒有股本,該人有權直接或間接分享公司資本的25%以上或公司利潤的25%以上;

8.2)該人直接或間接持有公司25%以上的表決權;

8.3)該人直接或間接持有公司董事會半數以上董事的任免權;

8.4)該人有權或實際上對公司施加或行使重大影響或控制;

8.5)此人對信托或事務所的活動擁有權利或實際施加或行使重大影響或控制,且該信托或事務所不是法人,但信托的受托人或事務所成員(以其作為受托人或事務所成員的身份)符合公司的前四個條件中的任何一個。

9.公司應在注冊人或法律實體確認所需詳細信息后7天內,將詳細信息記錄在重要控制人登記簿中。

10.罰款:未盡到保管和更新重要控制人登記簿并配合執法人員查閱的責任,屬于刑事犯罪。公司每個責任人可罰款25000元。如適用,每日罰款700元。

個案分析

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