時間是最公平的，無論出身的貴賤、顏值的高低，它給每個人相同的一天24小時，不同之處就在于有人能在有限的時間內(nèi)做出無限的成就，這類人無疑是卓越的，是大多數(shù)人的理想狀態(tài)。但是，這個世界平凡人占據(jù)了大多數(shù)，他們在工作中并沒有偷懶，但每天加班把自己累成狗，也庸碌無為。這是因為不知道成功的方法。
干得多不如干得聰明。生產(chǎn)力部分源于努力，部分源于效率，“干得聰明”與“干得多”同樣重要。但經(jīng)常我們只會埋頭苦干，因為我們不知道該如何聰明地做事。本文分享了六種省力又高效的方法，讓我們在努力工作的同時，更學(xué)會聰明地工作。
1.仔細挑選所需的物料這是工作開始的第一步，在選擇工作所需的物料的時候，請一定要注重質(zhì)量，不能走捷徑。有道是：工欲善其事必先利其器，廉價的物料或者工具很難用來把工作做好，原因是它們不足夠好。你可以試著節(jié)省幾塊錢，但一定要多付出1到2個小時去挑選工作所需的物料，因為廉價的或者低值的東西很可能不能夠讓工作順利進行。因此為了節(jié)省那幾塊錢，而浪費寶貴的1到2個小時，并且有可能效果依然沒有多花那幾塊錢好，付出了太多的機會成本，相當(dāng)不劃算。
2.評估你的方法首先就是評估你自己。對于自己的認識比較完整之后，諸如自己活著的意義，人生價值，終極理想，自己的水平能力等問題認識也就比較深刻了。然后就要盡可能提高工作方法的效率。請盡量心無旁騖地工作。試著集中一段時間完成工作。現(xiàn)代企業(yè)管理有一個理論叫SWOT分析，所謂的SWOT分析，是strength、weakness、opportunity、threat四個單詞首字母縮寫。他們分別代表的含義是優(yōu)勢、劣勢、機會、風(fēng)險。其中分析自己的工作優(yōu)勢劣勢，就是給自己的長處與短處做個定位，所謂的機會，就是分析有多大把握完成這樣一個目標，又有多大把握完成另一個，比較后從優(yōu)選擇；所謂風(fēng)險，就是當(dāng)要完成這樣一個目標，自己的哪些投資將可能永遠收不回來，即沉沒成本。相信充分評估后，會盡可能使工作效率最大化。
3.尋找捷徑尋找捷徑，但這并不意味著采取最簡單的方法，目的是為了懶惰。例如，如果你每天回應(yīng)數(shù)百封郵件或者一再回答相同的問題，請節(jié)省你的耐心。當(dāng)這些情況出現(xiàn)時，你可以剪切或者粘貼同樣的回復(fù)。當(dāng)然，你可能不得不做一些小的編輯，但大部分內(nèi)容不需要重復(fù)編輯。尋找捷徑是為了提高工作效率、工作質(zhì)量。試想即使每人都只提高了1%的效率，整個單位的效率也將大放異彩。在當(dāng)下這個快節(jié)奏的社會，尋找捷徑，提高工作效率，不做額外功，將大有可為。
4.人崗匹配人崗匹配，就是按照“崗得其人”“人適其崗”的原則，根據(jù)不同的人個體間不同的素質(zhì)將不同的人安排在各自最合適的崗位上，從而做到“人盡其才，物盡其用”。眾所周知，企業(yè)與個人是一個利益共同體，企業(yè)是個人職業(yè)生涯的舞臺，為崗位挑選合適的人；人適合干什么，就盡量安排他到適合的崗位，充分發(fā)揮他的才能。如果一個人的工作技巧嫻熟、精確，那么把他放在工作的關(guān)鍵位置上。如果一個人的工作效率較高，那么把他放在工作最耗時的部分上。只有這樣，確保你的團隊秩序井然，人才能在舞臺上盡心表演，舞臺才會精彩。
5.切忌拖拉身在職場，今日事，今日畢。沒有一個上司會喜歡拖延的下屬。上司交代的工作和任務(wù)，無論如何要想盡千方百計完成它，消滅它，且做得漂亮。實在因工作量大，哪怕不要加班費，也要加班加點準時完成。職場心理專家認為，在工作時切忌隨意拖拉，每當(dāng)你在工作期間上網(wǎng)或者查看郵件時，無形中你的工作時間就延長了。請記住工作時就踏踏實實工作，玩耍時就痛痛快快玩耍。
6.學(xué)會靈活，你的生活不可能永遠一成不變。人生有機遇，也有挑戰(zhàn)。聰明一點，在合適的時間抓住機會，嘗試做一些新奇的事情。你的生活世界會是另一番景象。
